¿ Qué es un informe Técnico ?
El primer paso para proceder al análisis del término que ahora nos
ocupa, informe técnico, es establecer el origen etimológico de las dos palabras
que lo conforman. De esta manera, podemos establecer que informe emana del
latín y concretamente del verbo informare que puede traducirse como
“dotar de forma.
Mientras el segundo vocablo del citado término, técnico, tiene su
origen en el griego. En concreto podemos ver que este se encuentra en la
palabra tekhnicos que es sinónimo de “relativo al que hace”.
Un informe técnico es la exposición por escrito de
las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con
explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien,
respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es,
en otras palabras, un documento que describe el estado de un problema
científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.
En ocasiones el informe técnico tiende a confundirse con proyecto, pero
no son en absoluto sinónimos. Así, mientras el primer documento se refiere a
una realidad, que es un determinado problema técnico en torno a una cuestión
determinada, el segundo trabajo realizado no es más que un esquema o un
conjunto de ideas y planes sobre una actuación que se pretende llevar a cabo y
que, por tanto, aún no es realidad.
El informe técnico debe incluir la información suficiente para que
un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus
conclusiones o recomendaciones.
La estructura del informe técnico está formada por la parte
inicial, los cuerpos del informe, los anexos y la parte
final.
La parte inicial debe incluir la cubierta (con el título del
informe, su autor y la fecha), la portada, el resumen, el índice,
el glosario(con los signos, símbolos, abreviaturas y tecnicismos
utilizados) y el prefacio (en caso que sea necesario).
Los cuerpos del informe presentan la introducción (donde se
detallen los alcances y objetivos del trabajo), el núcleo (con
imágenes y tablas), las conclusiones o recomendaciones,
los agradecimientos y las listas de referencia.
Los anexos son optativos y permiten agregar información
complementaria al informe. Los datos que presentan, por lo general, pueden ser
omitidos por el lector ordinario, aunque serán valiosos para el especialista en
la materia.
En cuanto a la parte final, ofrece hojas de datos del documento,
la lista de distribución y disponibilidad y la cubierta
posterior.